การทำ สัญญาจ้างพนักงาน เป็นสิ่งที่สำคัญสำหรับทั้งนายจ้างและลูกจ้าง ช่วยให้ทั้งสองฝ่ายเข้าใจสิทธิและหน้าที่ของตัวเอง

การทำสัญญาจ้างพนักงานเป็นกระบวนการที่มีความสำคัญอย่างยิ่งสำหรับทั้งนายจ้างและลูกจ้าง การเข้าใจและยอมรับข้อตกลงที่ชัดเจนซึ่งระบุสิทธิและหน้าที่ของทั้งสองฝ่ายเป็นสิ่งที่เช่นเสียจริง เพื่อให้การทำงานเป็นไปอย่างเรียบร้อยและประสบความสำเร็จ

เว็บไซต์นอร์มธิง (Normthing.com) ที่ปรึกษากฎหมายธุรกิจ มุ่งเน้นให้บริการและข้อมูลที่เกี่ยวกับการทำสัญญาจ้างพนักงานเพื่อเพิ่มความเข้าใจและความมั่นใจในกระบวนการนี้ ด้วยข้อมูลที่เป็นประโยชน์และเครื่องมือที่จำเป็น

เรามุ่งมั่นที่จะส่งเสริมความเข้าใจและการปฏิบัติตามกฎหมายในการจ้างงานอย่างเชี่ยวชาญและเป็นธรรม ทุกท่านสามารถพบข้อมูลที่ต้องการเกี่ยวกับการทำ สัญญาจ้างพนักงาน ได้ที่นี่ เพื่อสร้างสัญญาที่มั่นคงและแข่งขันได้ และสร้างความสัมพันธ์ที่ดีระหว่างนายจ้างและลูกจ้างที่เติบโตไปพร้อมกัน

3 วิธีง่าย ๆ ในการ สัญญาจ้างพนักงาน ที่มีความผูกพันธ์ทางกฎหมาย

1. ร่างสัญญาจ้าง

• ระบุข้อมูลของนายจ้างและลูกจ้าง
• ระบุตำแหน่งงาน เงินเดือน สวัสดิการ
• ระบุวันเริ่มทำงาน ระยะเวลาการจ้าง
• ระบุสิทธิและหน้าที่ของนายจ้างและลูกจ้าง
• ระบุเงื่อนไขการเลิกจ้าง

ร่างสัญญาจ้าง

ข้อมูลของนายจ้าง:

• ชื่อนายจ้าง: [ชื่อนายจ้าง]
• ที่อยู่: [ที่อยู่นายจ้าง]
• เลขประจำตัวผู้เสียภาษี: [เลขประจำตัวผู้เสียภาษีนายจ้าง]
• ติดต่อ: [ข้อมูลติดต่อของนายจ้าง]

ข้อมูลของลูกจ้าง:

• ชื่อลูกจ้าง: [ชื่อลูกจ้าง]
• ที่อยู่: [ที่อยู่ลูกจ้าง]
• เลขประจำตัวประชาชน: [เลขประจำตัวประชาชนลูกจ้าง]
• ติดต่อ: [ข้อมูลติดต่อของลูกจ้าง]

ตำแหน่งงาน เงินเดือน และสวัสดิการ:

• ตำแหน่งงาน: [ตำแหน่งงาน]
• เงินเดือน: [จำนวนเงินเดือน]
• สวัสดิการ: [รายละเอียดสวัสดิการ]

วันเริ่มทำงาน และระยะเวลาการจ้าง:

• วันเริ่มทำงาน: [วันที่เริ่มทำงาน]
• ระยะเวลาการจ้าง: [ระยะเวลาของสัญญาจ้าง]

สิทธิและหน้าที่ของนายจ้าง:

• นายจ้างตกลงจะให้ลูกจ้างทำงานตามตำแหน่งและหน้าที่ที่กำหนดไว้ในสัญญา
• นายจ้างต้องปฏิบัติตามกฎหมายที่เกี่ยวข้องกับการจ้างงานและสถานการณ์การทำงานที่ปลอดภัยและเหมาะสม

สิทธิและหน้าที่ของลูกจ้าง:

• ลูกจ้างตกลงที่จะปฏิบัติหน้าที่และการทำงานตามที่ได้รับมอบหมายจากนายจ้าง
• ลูกจ้างมีสิทธิในการรับค่าจ้างตามที่ได้ตกลงกับนายจ้างและสวัสดิการต่างๆตามกฎหมายและนโยบายของบริษัท

เงื่อนไขการเลิกจ้าง:

• การเลิกจ้างต้องสัมปทานตามกฎหมายและข้อตกลงที่ระบุในสัญญา
• หากมีการยุติสัญญาจ้างต้องแจ้งให้ฝ่ายตรงข้ามทราบล่วงหน้าตามกฎหมายที่กำหนด

ข้อควรระวัง: การทำสัญญาจ้างเป็นเรื่องสำคัญที่ควรพิจารณาอย่างรอบคอบ และแนะนำให้ปรึกษากับทนายความหรือผู้เชี่ยวชาญในด้านกฎหมายเพื่อความชัดเจนและความเข้าใจที่ถูกต้องก่อนทำสัญญาใดๆ ทั้งนี้เพื่อป้องกันความขัดแย้งในอนาคต

2. ลงนามในสัญญา

• ให้ทั้งนายจ้างและลูกจ้างอ่านสัญญาก่อนลงนาม
• ลงนามในสัญญา 2 ฉบับ เก็บไว้คนละ 1 ฉบับ

การลงนามในสัญญาเป็นขั้นตอนสำคัญที่ทั้งนายจ้างและลูกจ้างควรปฏิบัติตามอย่างเคร่งครัดเพื่อป้องกันความขัดแย้งในอนาคต ดังนั้น ขั้นตอนที่แนะนำคือ:

• อ่านสัญญา: ทั้งนายจ้างและลูกจ้างควรอ่านสัญญาอย่างละเอียดเพื่อเข้าใจเงื่อนไขและข้อกำหนดทั้งหมดที่ระบุในสัญญา
• ลงนาม: เมื่อทั้งสองฝ่ายได้ตรวจสอบสัญญาและยินยอมกับเงื่อนไขทั้งหมดแล้ว ให้ทั้งนายจ้างและลูกจ้างลงนามในสัญญา 2 ฉบับ โดยลงนามในแต่ละฉบับหนึ่งฉบับแล้วเก็บไว้เพื่อการเก็บรักษาข้อมูล
• เครื่องหมายสัญญา: เพื่อความถูกต้องและเพื่อป้องกันการปลอมแปลง ควรใส่เครื่องหมายสัญญาหลังจากลงนามเพื่อรับรองว่าสัญญาถูกลงนามโดยสองฝ่าย
• เก็บสำเนา: ทั้งนายจ้างและลูกจ้างควรเก็บสำเนาของสัญญาที่ลงนามไว้ให้ครบถ้วนเพื่อเป็นหลักฐานในกรณีที่มีข้อโต้แย้งในอนาคต

การปฏิบัติตามขั้นตอนข้างต้นจะช่วยให้กระบวนการลงนามในสัญญาเป็นไปอย่างราบรื่นและมั่นใจว่าทั้งสองฝ่ายได้เข้าใจและยินยอมกับเงื่อนไขของสัญญาอย่างถูกต้อง

3. แจ้งหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง:

• แจ้งสำนักงานประกันสังคม
• แจ้งกรมพัฒนาธุรกิจการค้า (สำหรับนิติบุคคล)

หลังจากที่ทั้งนายจ้างและลูกจ้างได้ลงนามในสัญญาจ้างงานแล้ว ควรแจ้งหน่วยงานที่เกี่ยวข้องเพื่อประโยชน์และความสมบูรณ์ของกระบวนการ ดังนั้นขั้นตอนที่แนะนำคือ:

• แจ้งสำนักงานประกันสังคม:
  • สำหรับนายจ้าง: หลังจากที่ได้ทำการลงทะเบียนสถานประกอบการกับสำนักงานประกันสังคมแล้ว ควรแจ้งเพิ่มเติมถึงการจ้างงานใหม่แก่สำนักงานประกันสังคม โดยนำสำเนาของสัญญาจ้างงานมาแนบพร้อมข้อมูลอื่นๆที่เกี่ยวข้อง เช่น ชื่อ-สกุล ที่อยู่ และหมายเลขประจำตัวประชาชนของลูกจ้าง เป็นต้น
  • สำหรับลูกจ้าง: ควรแจ้งถึงการเข้าทำงานใหม่แก่สำนักงานประกันสังคม โดยมีการกรอกแบบฟอร์มที่เกี่ยวข้องและนำสำเนาของสัญญาจ้างงานมาแนบด้วย
• แจ้งกรมพัฒนาธุรกิจการค้า (สำหรับนิติบุคคล):
  • สำหรับนิติบุคคลที่มีการลงทะเบียนกับกรมพัฒนาธุรกิจการค้าแล้ว ควรแจ้งถึงการจ้างงานใหม่ให้แก่กรมพัฒนาธุรกิจการค้า โดยมีการกรอกแบบฟอร์มและแนบสำเนาของสัญญาจ้างงานพร้อมกับข้อมูลเพิ่มเติมที่เกี่ยวข้อง เช่น ชื่อ-สกุล ที่อยู่ และหมายเลขประจำตัวประชาชนของลูกจ้าง เป็นต้น

การแจ้งหน่วยงานที่เกี่ยวข้องจะช่วยให้กระบวนการจ้างงานเป็นไปอย่างเรียบร้อยและตรงตามกฎหมาย โดยลดความเสี่ยงในการเกิดปัญหาทางกฎหมายในอนาคตได้ อย่างไรก็ตาม ควรตรวจสอบข้อกำหนดและเงื่อนไขที่เกี่ยวข้องกับแต่ละหน่วยงานเพื่อความแม่นยำและความถูกต้องในการทำสิ่งที่เกี่ยวข้อง และเก็บหลักฐานการแจ้งเพื่อประโยชน์ในอนาคต

เอกสารที่ต้องใช้ในการทำสัญญาจ้างพนักงาน :

• สำเนาบัตรประชาชนของนายจ้างและลูกจ้าง
• สำเนาทะเบียนบ้านของนายจ้างและลูกจ้าง
• ใบสำคัญประจำตัวผู้เสียภาษีอากรของนายจ้าง

ข้อควรระวัง:

• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสัญญาจ้างนั้นถูกต้องตามกฎหมาย
• อ่านสัญญาจ้างอย่างละเอียดก่อนลงนาม
• เก็บสัญญาจ้างไว้เป็นหลักฐาน

การทำ สัญญาจ้างพนักงาน เป็นสิ่งที่สำคัญ ช่วยให้ทั้งนายจ้างและลูกจ้างมีหลักประกันในการทำงาน ทั้งนี้ผู้ประกอบการสามารถปรึกษามายัง Normthing ที่ปรึกษาการตลาด และจัดอีเว้นท์ รวมทั้งเป็นที่ปรึกษากฎหมายธุรกิจให้ท่านได้อีกด้วย

แหล่งข้อมูล:

• กระทรวงแรงงาน: https://www.mol.go.th/
• สำนักงานประกันสังคม: https://www.sso.go.th/
• กรมพัฒนาธุรกิจการค้า: https://www.dbd.go.th/